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              知識產權管理體系認證實施方案2

              字體大?。骸?a href="javascript:fontZoomC();">大 發布時間:2021-12-29 閱讀次數:

               

               

              文件編號:

              CQM/S-FN-15-014

              發布日期:

              20200117

              修訂日期:

              20211115

              實施日期:

              20211115

                                                      

               

               

               

               

               

                

               

               

               

               

               

              知識產權管理體系認證實施方案

               

              1 適用范圍

              本認證方案適用于方圓標志認證集團有限公司(以下簡稱:CQM)實施知識產權管理體系認證,滿足第三方認證制度要求,作為提供認證服務的規范。必要時,在認證合同中補充相關的技術要求。

              本認證方案在認證雙方簽訂合同時予以確認和采用。

               

              2 認證模式

              CQM首先對受審核方的管理體系進行初次審核,經過評定,確認是否批準認證;通過認證之后,在認證證書的有效期內對獲證客戶的管理體系進行監督,確認是否持續滿足認證要求。

               

              3 認證過程流程圖

               

                 
               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

              認證申請的基本條件

              4.1認證申請的基本條件

              a)   認證客戶按相關的管理體系標準建立了文件化的管理體系。初次認證現場審核前已至少持續穩定運行了3個月,至少已實施一次完整的內審和管理評審或已編制實施計劃,并承諾在證書有效期內,持續有效運行管理體系;

              b)   認證客戶應有知識產權(專利、商標、版權等),要有研發或生產活動,客戶辦公場所應配備電腦、打印機、桌椅等基本辦公設施,以確保體系可以有效運行;

              c)   認證客戶的負責人、知識產權管理人員等相關人員應參加統一的網絡培訓平臺等課程培訓,并通過考核取得相應證書;

              d)   認證客戶承諾遵守國家的法律、法規及其他要求,承諾始終遵守認證的有關規定,承擔與認證有關的法律責任,并有義務協助認證監管部門的監督檢查,對有關事項的詢問和調查如實提供相關材料和信息;認證客戶未受到知識產權行政處罰或被知識產權行政管理部門或者其他部門責令停業整頓,或者納入國家信用信息失信主體名錄或在全國企業信用信息公示系統中被列入“嚴重違法企業名單”或虛報、瞞報獲證所需信息的情況;

              e)   認證客戶承諾獲得CQM認證后,按規定使用認證證書和認證標志和有關信息,不得擅自利用管理體系認證證書的文字、符號誤導公眾認為其產品或服務通過認證按合同支付認證費用,并按規定接受監督;

              f)   認證客戶承諾獲得CQM認證后,按照CQM要求向CQM通報管理體系變更的信息和其他可能影響管理體系持續滿足認證標準要求的能力的事宜的信息,一般包括:客戶及相關方有重大投訴;發生知識產權重大事故;相關情況發生變更(包括:法律地位、生產經營狀況、組織狀態或所有權變更、強制性認證或其他資質證書變更;法定代表人、最高管理者、管理者代表發生變更;生產經營或服務的工作場所變更;管理體系覆蓋的活動范圍變更;管理體系和重要過程的重大變更等);出現影響管理體系運行的其他重要情況;

              g)   認證審核期間,認證客戶能夠提供與擬認證范圍相關的活動或過程。

              h)   在有要求時,接受CNAS的見證評審及確認審核并提供必要的支持。

              注:“發生知識產權重大事故”是指認證客戶發生具有下列影響知識產權事件:

              -- 被司法機關認定為反復惡意侵犯知識產權的事件;

              -- 因知識產權保護問題生糾紛并造成不良社會影響的;

              -- 被知識產權行政主管部門予以處罰的 。

              4.2不予受理認證申請的情形

              a)   認證客戶的知識產權與其實際經營范圍明顯不符的;

              b)   認證客戶的規模、人數或經營狀況明顯不適于知識產權管理體系運行的;

              c)   認證客戶為非正常專利申請主體的;

              d)   認證客戶從事知識產權服務活動的;

              e)   認證客戶或認證客戶的法人代表被全國信用信息系統、信用中國等納入失信主體的;

              f)   認證客戶無任何知識產權,進一步溝通了解其經營過程也無創新活動的;

              g)   認證客戶被知識產權行政執法部門或其他部門責令停業整頓或被行政處罰并處在處罰執行期的;

              h)   認證客戶涉及國家安全、政治組織、社會民俗、民族宗教等領域的,在國家認監委統籌安排前,不予受理;

              i)   其他違反國家法律法規、行業規定的情形。

               

              5 審核實施

              5.1 審核準則

              認證雙方確認的審核依據標準如下:

              a)   GB/T 29490《企業知識產權管理范圍》;

              b)   GB/T 33250《科研組織知識產權管理規范》;

              c)   GB/T 33251《高等學校知識產權管理規范》。

              審核準則還包括受審核方所適用的方針、程序、標準、法律法規、知識產權管理體系相關要求、合同要求或行業規范。

              5.2 審核過程

              5.2.1 初次認證審核

              初次認證審核分兩個階段實施:第一階段和第二階段。

              第一階段審核的目的是了解受審核方的基本信息、審核管理體系文件,識別任何引起關注的、在第二階段審核中可能被判定為不符合的問題,為第二階段審核提供關注點。

              第二階段審核的目的是評價受審核方管理體系實施的符合性和有效性。

              審核組對在第一階段和第二階段審核中收集的所有信息和證據進行分析,以形成審核結論。

              5.2.1.1 第一階段審核

              審核組結合受審核方的管理體系運行目標和體系覆蓋活動的專業特點,根據受審核方提供的管理體系文件、體系運作過程、運作場所和現場的具體情況、內部審核與管理評審策劃和實施情況,確認受審核方對標準的理解和實施的程度、對目標的實現具有重要影響的關鍵點、相關的法律法規要求的遵守情況以及管理體系范圍,以確定第二階段審核安排。

              第一階段審核應側重于組織的策劃過程,審核的主要內容為:

              a)   確認申請組織實際情況與知識產權管理體系文件描述的一致性,特別是體系文件中描述的產品和服務、部門設置和職責與權限、生產/服務/運營過程(包括所涉及的知識產權創造、運用、保護和管理)等是否與申請組織的實際情況相一致;

              b)   審核申請組織理解和實施相關審核準則要求的情況,評價知識產權管理體系運行過程中是否實施了內部審核與管理評審,確認知識產權管理體系是否已運行并且超過3個月;

              c)   確認申請組織建立的知識產權管理體系覆蓋的活動內容和范圍、體系覆蓋范圍內有效人數、過程和場所,遵守適用的法律法規及強制性標準的情況;

              d)   認證客戶的負責人、知識產權管理人員等相關人員是否已參加統一的網絡培訓平臺等課程培訓,并通過考核取得相應證書;

              e)   通過現場、企業信息公開渠道查詢核實認證客戶參保人數、知識產權獲取、認證客戶是否存在與知識產權相關的負面信息;

              f)   結合知識產權管理體系覆蓋產品和服務的特點識別對知識產權管理目標的實現具有重要影響的關鍵點,并結合其他因素,科學確定重要審核點;

              g)   與申請組織討論確定第二階段審核安排。對知識產權管理體系文件不符合實際情況、相關體系運行尚未超過3個月或者無法證明超過3個月的,以及其他不具備二階段審核條件的,不應實施二階段審核。

              第一階段審核實施后,審核組在第一階段審核提出的需要申請組織進行整改的問題已得到有效整改,并經審核組驗證合格后可進入第二階段審核。

              如果發生任何將影響管理體系的重要變更,CQM可能將重復整個或部分第一階段審核。第一階段審核的結果可能導致推遲或取消第二階段。

              5.2.1.2 第二階段審核

              審核組現場評價受審核方管理體系的實施情況,包括符合性和有效性。第二階段審核至少包括以下方面:

              a)   一階段審核中識別的重要審核點的過程控制的有效性;

              b)   受審核方管理體系文件化信息與認證準則符合情況;

              c)   管理職責的落實,包括針對方針的管理職責;

              d)   目標完成情況;依據關鍵績效目標和指標,對績效進行的監視、測量、報告和評審;

              e)   機構管理/組織管理(包括經營過程中涉及知識產權創造、運用、保護和管理)的有效性;

              f)   管理體系和績效中與遵守法律有關的方面;

              g)   內部審核和管理評審實施情況。

              如果認證客戶不能在初次認證第二階段結束后的規定時間內(通常情況下為一個月)按要求關閉不符合,CQM再實施一次第二階段審核或不批準認證。

              5.2.2 監督活動

              5.2.2.1 監督活動的方式

              CQM采用現場監督審核和日常監督(如關注國家有關部門發布的信息公報、關注獲證客戶相關方的信息、獲證客戶有關信息的日常跟蹤、審查獲證客戶及其運作的說明、要求獲證客戶提供文件和記錄等)相結合的方式。

              5.2.2.2 獲證后監督審核的內容

              a)   自上次審核以來與組織IPMS有關的重要變更(如認證范圍、法規、組織結構、知識產權戰略與計劃等);

              b)   持續的知識產權獲取、保護、運用等運行控制;

              c)   對上次審核中發現的不符合項采取措施的有效性的驗證;

              d)   適用的法律法規持續符合情況;

              e)   組織戰略與目標實現情況與趨勢;

              f)   認證證書與標志的使用或對認證資格的引用;

              g)   內部審核與管理評審;

              h)   針對IPMS運行中發現的問題或投訴,制定并實施了有效的改進措施。

              i)   獲證客戶應保存全部投訴記錄,需要時提供認證機構。

              CQM根據以上信息對獲證客戶管理體系進行再評價,確認其是否持續滿足認證要求。

              監督審核時,如認證客戶沒有按時關閉不符合,將可能導致認證證書的暫?;虺蜂N。

              5.2.2.3 監督審核的頻次

                  在證書有效期內,獲證客戶須接受監督審核。初次認證/再認證后的第一次監督審核應在認證決定日期起12個月內進行,并且兩次監督審核的時間間隔不得超過12個月。

              獲證客戶因未在規定的時間內實施監督審核而暫停認證證書的,監督審核恢復后,下次審核時間應按原計劃時間計算。

              若發生下述情況則需增加監督頻次,或安排提前較短時間通知的審核:

              a)   獲證客戶對管理體系進行了重大更改;

              b)   有足夠信息表明獲證客戶發生了組織機構、知識產權變更(如專利、商標、著作權)等影響到其認證基礎的更改;

              c)   獲證客戶出現知識產權重大事故或用戶提出對相關管理體系運行效果的投訴未得到處理時;

              d)   獲證客戶被國家行政主管部門在監督抽查中被查出不合格時;

              e)   其他需要考慮的情況。

               

              5.2.3 再認證

              獲證客戶在證書有效期滿前至少三個月,須提出再認證申請。再認證審核的目的是驗證作為一個整體的組織管理體系全面的持續符合性和有效性,以及認證范圍的持續相關性和適宜性。再認證審核的程序和要求參照5.2.1條實施。再認證時通??刹贿M行一階段審核,但當獲證客戶的管理體系和獲證客戶的內外部運作環境有重大變化時,再認證審核活動可能需要有第一階段審核。

              在對獲證客戶的日常監督中,發現獲證客戶的出現影響管理體系運作的重大變更時,或對獲證客戶的投訴分析和其他信息表明獲證客戶管理體系可能存在較大問題時,將安排特殊審核或與獲證客戶商定提前安排再認證審核。

              再認證審核時,認證客戶應在當前認證證書到期前接受CQM審核,并對于審核組開具的不符合在規定的時間內按要求關閉。否則,因認證客戶的原因導致CQM不能在原認證證書到期后6個月內作出認證決定的,應至少進行一次第二階段才能恢復認證。

              5.2.4 特殊審核

              5.2.4.1 擴大認證范圍審核

              針對已獲證的客戶,CQM對擴大認證范圍的申請進行評審,確定能否予以擴大的決定所需的審核活動,這一工作可與監督審核同時進行。

              5.2.4.2 提前較短時間通知的審核

              為調查投訴、對變更做出回應或對被暫停的獲證客戶進行追蹤,需要在提前較短時間通知獲證客戶后對其進行的審核。

              獲證客戶的產品和服務被國家行政主管部門在監督抽查中被查出不合格時,CQM將對獲證客戶實施特殊審核。如獲證客戶不接受特殊審核,認證證書將被暫停。

              5.3 現場審核活動實施

              審核組在現場審核前與受審核方溝通,確認審核安排,說明首末次會議議程。

              審核組按照審核計劃中日程安排實施審核,通過查閱受審核方的文件和記錄、與過程和活動的崗位人員面談、座談、觀察產品、服務形成過程和活動等適當方法,抽樣收集并驗證有關的信息,形成審核發現,確認不符合情況。

              在審核過程中,審核組及時與受審核方溝通,通報審核進程,確認審核證據,解決分歧。當審核發現表明不能達到審核目的時,應說明理由,商定后續措施。如果需要改變審核目的和范圍或終止審核時,應經審核派出機構評審和批準后實施。

              審核組長在現場審核結束前,與受審核方溝通現場審核的信息,請受審核方對發現的問題和不符合報告進行確認,并商定對不符合的后續措施的安排,確認審核結論。審核組編制審核報告并提交受審核方。

              審核報告屬CQM所有,如果在審核后續活動中(含CQM進行認證決定期間)有所更改,CQM將重新向受審核方提供審核報告。請受審核方妥善保管審核報告、不符合報告及其糾正材料等相應材料。

               

              6 認證的批準、拒絕、保持、擴大、縮小、暫停、恢復和撤銷的條件和程序

              6.1 批準認證范圍的條件和程序

              6.1.1 批準認證注冊的條件

              a)  認證客戶的申請材料真實、準確、有效;

              b)  認證客戶建立和實施的IPMS符合認證標準/規范性文件要求,審核組提出推薦認證的結論意見;

              c)  認證客戶申請認證范圍在法律地位文件和資質規定的范圍內,認證客戶在認證申請范圍覆蓋的經營活動不存在重大風險;

              d)  認證范圍覆蓋的知識產權活動符合相關法律法規的要求;

              e)  認證客戶的知識產權管理過程不存在嚴重缺失;

              f)  審核證據表明管理評審和內部審核的安排已實施、有效且得到保持,并已進行了一次覆蓋知識產權管理體系所有要求的完整內部審核;

              g)  審核中發現的不合格在規定期限內已經采取糾正/糾正措施,經CQM驗證有效。

              h)  至少近一年來,認證客戶申請認證范圍內未發生知識產權重大事故或國家檢查不合格;

              i)  認證客戶已與方圓簽署認證合同,承諾始終遵守認證的有關規定,履行了相關義務,并按照認證合同規定繳納認證費用;

              j)  不存在6.2.1 的情形。

              6.1.2 批準認證資格的程序

              a)  CQM向認證客戶提供認證有關信息的公開文件,使其知悉并理解;

              b)  認證客戶向CQM正式提交認證申請書和相關附件;

              c)  CQM根據客戶申請信息進行申請評審,并已確認受理認證申請;

              d)  滿足6.1.1批準認證資格的條件,經CQM審定,認為認證客戶在認證范圍內已滿足批準認證資格的條件,同意批準認證;

              e)  CQM向認證客戶頒發認證證書,要求獲證方按規定使用認證標志。

              6.2 拒絕認證注冊的條件和程序

              6.2.1 拒絕認證資格的條件

              a)  認證客戶信息未通過CQM的申請評審,評審為不予受理認證申請;

              b)  經現場審核核實,受審核方申請認證的產品/服務范圍超出其經營許可范圍,或涉及的生產許可文件、強制認證文件不齊全的(或縮減認證該范圍);

              c)  受審核方的知識產權管理體系有重大缺陷,不符合《知識產權認證管理辦法》附件中所述知識產權管理體系認證標準的要求;

              d)  受審核方提供審核的材料明顯涉嫌偽造,且員工對知識產權管理體系不了解的;

              e)  受審核方的實際情況與認證合同中約定的組織名稱、地址、人員明顯不一致的;

              f)  發現受審核方存在重大知識產權管理問題或存在與知識產權管理相關的嚴重違法違規行為;

              g)  受審核方未開展內部審核及管理評審活動;

              h)  受審核方無任何知識產權,或知識產權全部為購買所得,無實際研發及創新活動,且近一年內無任何納稅或社保繳納記錄;

              i)  受審核方知識產權管理體系的管理者代表或管理委員會負責人、知識產權管理人員等相關人員未參加官方認可的網絡培訓平臺課程并通過考核取得證書的(具體規則按國家知識產權局發布的培訓平臺要求執行);

              j)  CQM審核組現場審核結論為“不推薦認證注冊”;

              k)  認證客戶存在重大問題及與認證范圍內相關嚴重違法違規行為,經CQM的審定結論為不予認證注冊;

              l)  初次認證第二階段后,認證客戶未在規定的時間內按要求關閉不符合,或未按規定接受CQM再次實施的二階段審核;

              m)  再認證審核后,認證客戶未在規定的時間內按要求關閉不符合(包括CQM審定提出的不符合);

              n)  除以上情況外,CQM的審定結論為不予認證注冊。

              6.2.2 拒絕認證注冊的程序

              a)  符合6.2.1條件之一,經CQM評審為不予受理認證或認證客戶的管理體系不滿足批準認證資格條件;

              b)  CQM向認證客戶發出《不認證注冊通知》。

              6.3 保持認證資格的條件和程序

              6.3.1 保持認證資格的條件

              a)  獲證客戶的法律地位、行政許可文件持續符合國家的最新要求,并且認證范圍在法律地位文件和行政許可文件規定的范圍內;

              b)  獲證客戶持續遵守認證有關的規定,包括變更的規定;

              c)  獲證客戶在認證范圍內的組織程和活動持續滿足適用的最新法律法規的要求,如發生不滿足時及時采取有效的措施;

              d)  獲證客戶于獲證期內,認證范圍內涉及的過程或活動未發生知識產權重大事故和國家檢查不合格;

              e)  獲證客戶在獲證期間未發生誤用認證證書和認證標志,如有發生能及時有效地采取糾正和糾正措施,并將誤用產生的影響降至最少程度;

              f)  獲證客戶對顧客或相關方的重大投訴和關切能及時有效地處理;

              g)  獲證客戶能按照CQM要求及時通報管理體系和重要過程變更等信息;

              h)  按時接受監督審核,經現場審核獲證客戶的管理體系持續符合認證標準/規范性文件要求,審核組結論為“保持認證”;

              i)  獲證客戶履行與CQM簽署認證合同中規定的責任和義務,并按照認證合同規定繳納認證費用。

              6.3.2 保持認證資格的程序

              a)  滿足6.3.1保持認證資格的條件,監督審核后,經CQM派出的審核組長確認和CQM審查后認為獲證客戶在認證范圍內能持續滿足保持認證資格的條件,同意保持認證資格,由CQM簽發確認證書并向獲證客戶發放;

              b)  在認證證書有效期內如有認證要求變更,獲證客戶接受變更的認證要求,并經CQM驗證在認證范圍內管理體系滿足變更的要求,可保持認證資格。

              6.4 擴大認證范圍的條件和程序

              6.4.1 擴大認證范圍的分類

              a)  獲證客戶名稱增加、固定分場所增加、區域的擴大;

              b)  獲證客戶運營中過程或活動增加。

              6.4.2 擴大認證范圍的條件

              a)  獲證客戶保持認證資格有效。

              b)  獲證客戶申請擴大的認證范圍在法律地位文件范圍內。國家、地方或行業有要求時,獲證客戶擬擴大的認證范圍具有有效的行政許可文件;

              c)  國家或地方或行業有要求時,獲證客戶在申請擴大認證范圍內的組織運營中的過程和活動,已滿足適用的法律法規的要求;

              d)  獲證客戶的管理體系覆蓋申請擴大的認證范圍,并符合認證標準/規范性文件要求;

              e)      獲證客戶按照認證規定繳納補充認證費用。

              6.4.3 擴大認證范圍的程序

              a)  CQM向獲證客戶提供與擴大認證范圍有關信息的公開文件,獲證客戶知悉并理解;

              b)  獲證客戶向CQM正式提交擴大認證范圍的申請和相關附件;

              c)  需要時,獲證客戶與CQM補充簽署或修訂認證合同,并按照規定補充繳納認證費用;

              d)  滿足6.4.1擴大認證范圍的條件,經CQM審核、審定,認為獲證客戶在申請擴大認證范圍內已滿足批準認證資格的條件,同意批準擴大認證范圍,認證證書的注冊號和有效期保持不變;

              e)  CQM向獲證客戶送交新認證證書,同時收回原證書。

              6.5 縮小認證范圍的條件和程序

              6.5.1 縮小認證范圍的分類

              a)  獲證客戶固定分場所、區域的縮??;

              b)  產品類別減少;

              c)  產品形成主要過程減少,如產品設計、產品安裝;

              d)      多個組織認證減少組織數量。

              6.5.2 縮小認證范圍的條件

              a)  獲證客戶認證范圍內部分產品/服務、區域等不再符合認證標準/規范性文件和其他要求;

              b)  獲證客戶不愿再繼續保持認證范圍內的部分產品、服務、區域等認證資格;

              c)  獲證客戶縮小認證范圍應不包括為縮小認證風險的情況。

              6.5.3 縮小認證范圍的程序

              a)  獲證客戶向CQM正式提交縮小認證范圍的申請,或CQM提出縮小獲證客戶認證范圍的建議,并提供理由和證據。CQM的審定意見和日常監督結果也可作為認證范圍縮小的信息來源和理由,經認證雙方溝通后達成一致意見;

              b)  需要時,獲證客戶應與CQM修訂認證合同;

              c)  CQM審定,認為獲證客戶在申請縮小認證范圍不會對仍保持的認證范圍產生影響,同意批準縮小認證范圍,收回原認證證書,換發認證證書或附件,認證證書的注冊號和有效期保持不變。

              6.6 變更認證信息的條件和程序

              6.6.1變更認證信息的條件和分類

              6.6.1.1變更認證信息的條件

              在認證證書有效內,獲證客戶因信息發生變更,導致與認證證書信息不一致時,應予以更新。

              6.6.1.2變更認證信息的分類:

              a)  獲證客戶名稱、住所變更;

              b)  認證地址變更;

              c)  地名、郵編變更;

              d)  企業人數變更,證書編號變更;

              e)  證書范圍中的過程或活動的變更。

              6.6.2變更認證信息的程序

              6.6.2.1認證信息的變更需提交的資料

              6.6.2.1.1獲證客戶名稱、住所變更應提交的資料

              a)  獲證客戶的書面變更申請;

              b)  獲證客戶是企業的,提供工商行政主管部門的變更核準證明及新營業執照復印件;其他性質的獲證客戶提供允許其設立的政府行政主管部門的相關文件;

              c)  對于因改制、企業重組引起的名稱變更,獲證客戶不能獲得名稱變更核準證明時,應提交組織以原名稱和現名稱名義的更名申請、政府有關部門的批文和原名稱注銷證明;并需因管理體系發生重大變更接受CQM的一次監督審核和審定;

              d)  有行政許可、資質等要求的獲證客戶,還應提供按新名稱變更后的有關文件。

              6.6.2.1.2認證地址變更需要提交的資料

              a)  獲證客戶的書面變更申請;

              b)  有行政許可、資質等要求的獲證客戶,還應提供按新地址變更后的法規要求的有關文件。

              6.6.2.1.3 地名、郵編變更需要提交的資料

              a) 獲證客戶的書面變更申請;

              b) 當地政府的相關證明;

              c) 對有行政許可、資質等要求的獲證客戶,還應提供按新地址變更后的有關文件。

              6.6.2.1.4企業增加人數,證書編號變更需要提交的資料

              獲證客戶提出企業增加人數時,需提交變更企業人數和證書編號的書面申請。

              6.6.2.1.5 證書范圍中的產品、服務、活動的變更需要提交的資料

              a) 獲證客戶的書面變更申請;

              b) 對有行政許可、資質等要求的認證范圍,還應提供相應文件復印件。

              6.6.2.2 認證信息變更的辦理流程

              a) 獲證客戶根據6.6.1要求向CQM正式提交滿足6.6.2.1要求的申請和相關文件資料;

              b) 需要時,獲證客戶應接受CQM的審核;

              c) CQM審定,認為獲證客戶滿足認證信息變更的條件,同意批準認證信息變更;

              d) CQM收回原認證證書,換發認證證書或附件,認證證書的有效期保持不變。

              6.7 暫停認證資格的條件和程序

              6.7.1 暫停認證資格的條件

              符合下列條件之一的獲證客戶,CQM將暫停其認證證書

              a)  獲證客戶IPMS持續或嚴重不滿足認證要求,包括對知識產權管理體系運行有效性要求的。

              b)  獲證客戶不承擔、履行認證合同約定的責任和義務。

              c)  獲證客戶在證書有效期間受到相關執法監管部門處罰。

              d)  獲證客戶被地方認證監管部門發現體系運行存在問題。

              e)  獲證客戶持有的與知識產權管理體系范圍有關的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等過期失效,重新提交的申請已被受理但尚未換證。

              f)  獲證客戶主動請求暫停。

              g)  獲證客戶發生了與違反國家法律法規的重大事故,反映出獲證客戶的體系建立及運行存在重大缺陷。

              h)  其他原因需要暫停證書。

              6.7.2 暫停認證資格的程序

              a)  CQM提出對獲證客戶暫停全部或部分認證范圍內認證資格的建議,并提供理由和證據,或由獲證客戶向CQM提出暫停認證資格的申請;

              b)  必要時,CQM與獲證客戶溝通,核實證據;

              c)  CQM審定,認為獲證客戶在認證范圍內全部或部分不再持續滿足認證要求,但仍然有可能在短期內采取糾正措施的,同意批準暫停全部或部分認證范圍的認證資格,并確定暫停期限,向獲證客戶頒發《認證處置決定通知書》并公告;

              d)  獲證客戶按照《知識產權管理體系認證證書、標志標識使用規則》停止使用認證證書和認證標志, 在暫停期間,客戶的管理體系認證暫時無效。

              6.8 恢復認證資格的條件和程序

              6.8.1 恢復認證資格的條件

              獲證客戶已針對暫停認證資格的原因采取了有效的糾正措施,產生原因已經消除,認證資格的恢復符合相關的認證要求,同時已證實在暫停期內沒有使用、引用認證資格(如廣告宣傳)和使用認證標志。

              6.8.2 恢復認證資格的程序

              a)  在確定的認證資格暫停限期結束前,根據暫停原因,獲證客戶在規定期限內向CQM提出恢復認證資格的《恢復使用認證證書和認證標志的申請書》;

              b)  需要時,獲證客戶應提交相關糾正措施和有效性驗證材料;

              c)  CQM審定,確認獲證客戶在暫停認證資格的認證范圍內已恢復符合相關的認證要求,作出同意恢復認證資格的結論,頒發《恢復使用認證證書和標志的通知》并公告。

               

              6.9 撤銷認證資格的條件和程序

              6.9.1 撤銷認證資格的條件

              符合下列條件之一的獲證客戶,CQM將撤銷其認證證書

              a)  獲證客戶審核未通過。

              b)  獲證客戶被注銷或撤銷法律地位證明文件。

              c)  獲證客戶拒絕配合認證監管部門實施的監督檢查,或者對有關事項的詢問和調查提供了虛假材料或信息。

              d)  被相關政府主管部門認定存在嚴重違法失信行為的。

              e)  獲證客戶在證書有效期間有其他嚴重違反法律法規行為,受到相關執法監管部門處罰。

              f)  獲證客戶暫停認證證書的期限已滿但導致暫停的問題未得到解決或糾正。

              g)  獲證客戶沒有運行管理體系或者已不具備運行條件。

              h)  獲證客戶不按相關規定正確引用和宣傳獲得的認證信息,造成嚴重影響或后果。

              i)  獲證客戶發生了重大事故,反映出獲證客戶的體系建立及運行存在重大缺陷。

              j)  獲證客戶因換發新證而撤銷舊證書。

              k)  獲證客戶不承擔、履行認證合同約定的責任和義務。

              l)  獲證客戶主動放棄認證。

              m)  其他原因需要撤銷證書。

              6.9.2 撤銷認證資格的程序

              CQM核實與審定,確認獲證客戶在認證范圍內的管理體系不再滿足認證要求,作出撤銷認證資格的結論,發放《認證處置決定通知書》并公告,認證客戶不得再使用認證證書和認證標志。

               

              7 認證證書和認證標志

              7.1 認證證書和認證標志

              7.1.1 認證證書

              初次認證認證證書有效期最長為3年。再認證的認證證書有效期不超過最近一次有效認證證書截止期再加3,但再認證的認證證書有效期最長不超過42個月。

              通常情況下,獲證客戶應在當前認證證書截止期前至少3個月接受再認證審核或已做好接受再認證審核的準備。否則,因獲證客戶接受再認證審核時間過晚或因不符合的關閉導致CQM的認證決定無法在原認證證書到期前作出時,再認證證書有效期將不足3年。

              7.1.2 認證標志

               

              CQM      

              7.2 認證證書和認證標志的使用

              獲證客戶應建立認證證書和認證標志的使用方案,獲證后按照《知識產權管理體系認證證書、標志標識使用規則》正確使用認證證書和認證標志。

              7.3 認證證書和認證標志的誤用

              獲證客戶誤用認證證書和認證標志,可能導致認證資格的暫?;虺蜂N。誤用認證證書和標志的類型及對誤用認證證書和標志的處理見《知識產權管理體系認證證書、標志標識使用規則》中規定。

              獲證客戶一旦發現誤用認證證書或認證標志,應立即采取糾正措施,并報告方圓審核管理部門。

               

               

              8 獲證客戶的信息通報

              獲證客戶應建立向方圓通報最新信息的程序,并及時通報其重大投訴、國家監督檢查結果、知識產權重大事故及獲證客戶變更的各種信息等。變更信息包括(但不限于)以下:

              a)  組織名稱,組織法人,隸屬關系;

              b)  聯系人,聯系方式(包括:電話、傳真、手機);       

              c)  組織地址(包括:注冊地址、認證地址、郵編);  

              d)  體系覆蓋人數;        

              e)  認證范圍變化; 

              f)  組織機構和職能分配;        

              g)  證書表述的組織認證場所/生產場;  

              h)  管理體系文件;        

              i)  產品標準;      

              j)  商標。

              當上述信息發生變更時,獲證客戶應填寫《獲證組織認證信息變更溝通單》,并及時反饋給CQM。變更信息反饋渠道及聯系信息詳見《獲證組織認證信息變更溝通單》中的聯系。

               

               

              9 認證要求變更的條件和程序

              9.1 認證要求變更的條件

              a)  獲證客戶保持認證資格有效;

              b)  認證要求變更應在規定的時間前完成;

              c)  申請認證要求變更的獲證客戶應提交認證要求變更需求申請,并提交按新的認證要求進行體系調整的證據;

              d)  獲證客戶的管理體系已滿足新的認證要求,且已正常運行。

              9.2 認證要求變更的程序

              a)  在認證要求變更轉換期結束前,獲證客戶向CQM提出認證要求變更申請;提出申請日期宜在轉換期截止前至少90天;

              b)  CQM通過對獲證客戶實施年度監督審核或再認證審核,或應獲證客戶要求安排的認證要求變更的專項審核,評審調整后的管理體系對認證要求的符合性、適宜性和有效性;

              c)  CQM審定,認為獲證客戶已滿足批準認證資格的條件,同意批準認證范圍,換發認證證書或附件,收回原證書,認證證書的注冊號和有效期保持不變。

               

              10 保密

              CQM承諾為認證客戶保密(提前告知認證客戶的需公開信息除外)。對認證客戶的保密信息如需公開或向第三方提供時,將擬提供的信息提前通知認證客戶(法律限制除外)。

              如有證據表明,CQM因認證接觸受審核方的商業、技術秘密,而泄露給第三者(法律規定除外),承擔相應法律責任。

               

               

              11 申訴/投訴、爭議及處理

              CQM或審核人員違反國家認證法律、法規、認可機構有關規定、缺乏公正性及對認證的評價結果等有異議時,可以向CQM提出申訴、投訴。

              CQM將在30日內答復處理情況。

              CQM申訴/投訴和爭議的處理有異議時可向中國合格評定國家認可委員會、中國國家認證認可監督管理委員會等有關部門進一步申訴/投訴。

               

              12 費用

              實施本方案的費用,按《知識產權管理體系認證收費管理規則》執行。

               

              13 公告

              對獲得認證、暫停、恢復或撤銷的認證客戶,在CQM網站上公布。

               

              14 附則

              本方案由方圓標志認證集團有限公司負責解釋。


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